La Ville de Bergerac recrute un/une Coordinateur(trice) des Résidences Autonomie

Poste à pourvoir le 15 février 2024

Sous l’autorité de la direction de l’action sociale et de la santé (DASS), vous assurez la
responsabilité de la RA Saint-Jacques (75 logements) et la coordination des 3 Résidences
Autonomie de Bergerac (166 logements).

Missions du poste :

➢ Accueil et prise en charge des résidents et de leur famille

• Accueillir les résidents et leur familles,
• Analyser les besoins des personnes accueillies,
• Gérer les entrées et états des lieux,
• Préparer les dossiers d’admission présentés en Commission Permanente du CCAS.

➢ Gestion et administration

• Piloter les réunions de coordination des équipes,
• Assurer un relais avec les services internes de la ville et du CCAS (accompagnement
• médico-social, interventions travaux…),Gérer la facturation,
• Superviser la mise en place du Conseil de vie sociale,
• Élaborer et suivre le budget, gérer les engagements comptables.

➢ Management

Encadrer et manager l’équipe de la Résidence Autonomie Saint-Jacques en direct et
coordonner le personnel des autres résidences,
Encadrer et assurer des points réguliers avec les référentes des autres structures,
Élaborer les plannings, remplacements, gestion des congés et la mise en œuvre du temps
de travail (37h),
Définir les fiches de postes des agents sous sa responsabilité,
Impulser une dynamique positive entre les équipes et une cohésion entre les résidences,
Consolider et enrichir les compétences des agents en formalisant les actions de formation.

➢ Évaluations de la qualité du service

• Construire les indicateurs avec le référentiel du secteur et évaluer,
• Être garant de la mise en œuvre des préconisations de l’évaluation externe,
• S’assurer de l’approche bienveillante vis à vis de la personne âgée,
• Superviser la rédaction des procédures.

➢ Hygiène, sécurité, maintenance

• Élaborer les protocoles de sécurité pour la protection des personnes et des biens,
• Exercer une veille sur l’évolution des règles sanitaires,
• Veiller à la bonne application des règles d’hygiène et de sécurité,
• Assurer le suivi, la maintenance du bâtiment et du matériel.

➢ Le Contrat Pluriannuel d’Objectif et de Moyens (CPOM)

• Assurer et piloter la coordination administrative des CPOM et Forfaits Autonomie, en lien
• avec la DASS et les responsables des résidences,
• Élaborer et piloter les bilans et tableaux de bord d’activités,
• Adapter les actions aux besoins des résidents,
• Assurer le lien avec le Conseil Départemental, en coopération étroite avec la DASS.

➢ Les projets spécifiques à court terme

• Piloter la réflexion sur l’évolution des modalités d’accompagnement des personnes,
• Travailler avec la DASS sur l’harmonisation des pratiques et des fonctionnements,
• Contribuer activement à la promotion du concept des Résidences Autonomie,
• Actualiser, avec les collaborateurs, les documents supports : livret d’accueil, projet d’établissement, projet de vie…,
• Mettre en œuvre une démarche qualité et formaliser les procédures,
• Construire des conventions de partenariat avec les acteur du territoire,
• Participer aux réunions de travail et au montage des dossiers de subvention relatifs aux rénovations des 3 Résidences Autonomie en cours.

Relations en interne :

Personnel et résidents de la Résidence Autonomie, DASS, élus, services du CCAS et de la
mairie (notamment les Services Techniques pour les travaux).

Relations en externe :

Familles des résidents, personnel soignant, SAMU, Pompiers, services d’aide à domicile,
Trésor public, Services Départementaux.

Contraintes du poste :

• Possibilité d’être contacté en cas d’urgence en dehors des heures de travail,
• Déplacements réguliers pour présence sur les autres RA et au CCAS.

Compétences requises :

• Connaître les dispositifs sociaux en direction des personnes âgées, les dispositifs
• législatifs et réglementaires relatifs aux Résidences Autonomie du public senior,
• Connaître les obligations, les documents et outils de la loi ASV, les droits et devoirs
• des personnes accueillies,
• Connaître les règles d’hygiène et de sécurité à appliquer dans les établissements
• médico-sociaux,
• Savoir élaborer et gérer un budget,
• Être capable de rédiger des bilans, des synthèses,
• Maîtriser l’outil informatique, élaborer des tableaux de bord et utiliser les logiciels
• métiers.

Qualités personnelles :

• Être capable de fédérer et de créer un climat dynamique et de confiance avec les agents et
• avec les résidents,
• Être ferme et bienveillant,
• Être autonome et faire preuve d’initiatives,
• Être capable de rendre compte, de travailler en équipe et de déléguer,
• Adapter son management aux situations et aux agents,
• Faire preuve d’écoute, d’empathie, de réactivité et d’autorité naturelle,
• Être capable de gérer les conflits.

Conditions de recrutement :

• Fonctionnaire de la Fonction Publique, titulaire de catégorie B,
• Expérience similaire exigée.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Candidature (Lettre de motivation et CV) A transmettre à
Monsieur le Maire – Service des Ressources Humaines
19, rue Neuve d’Argenson – 24100 BERGERAC
ou drh@bergerac.fr